Servizio Amministrativa e Informativa
Il Servizio Amministrativa e Informativa del Comune si occupa della gestione e organizzazione delle pratiche amministrative, offrendo supporto alle varie esigenze burocratiche dei cittadini e degli uffici comunali. L'ufficio gestisce la documentazione, i procedimenti amministrativi e le richieste di accesso agli atti, garantendo trasparenza e efficienza. Inoltre, si occupa della gestione e distribuzione delle informazioni relative ai servizi comunali, assicurando che la cittadinanza sia adeguatamente informata su iniziative, eventi e disposizioni amministrative.
Competenze
- Gestione delle pratiche amministrative: Coordinamento e gestione di tutte le pratiche amministrative comunali, inclusi atti, richieste e documentazioni di vario tipo.
- Rilascio e gestione degli atti amministrativi: Redazione e rilascio di certificati, permessi, autorizzazioni e documenti amministrativi richiesti dai cittadini e dalle imprese.
- Gestione delle richieste di accesso agli atti: Ricezione, gestione e risposta alle richieste di accesso agli atti amministrativi, garantendo trasparenza e rispetto delle normative sulla privacy.
- Supporto agli uffici comunali: Fornire assistenza amministrativa agli altri uffici del Comune, supportando la gestione della documentazione interna e delle pratiche burocratiche.
- Gestione delle comunicazioni e delle notifiche: Organizzazione e distribuzione di comunicazioni ufficiali, avvisi e notifiche, sia interne che verso la cittadinanza.
- Organizzazione di eventi e iniziative informative: Gestione e coordinamento di eventi, campagne informative e attività di sensibilizzazione sulla normativa e sui servizi offerti dal Comune.
- Gestione dell'informazione istituzionale: Curare e diffondere informazioni ufficiali riguardanti il Comune, le normative locali, i regolamenti e le iniziative pubbliche attraverso vari canali (siti web, bacheche, newsletter).
- Assistenza al pubblico: Fornire supporto e risposte alle richieste di informazioni da parte dei cittadini su servizi comunali, pratiche amministrative e normative.
- Supporto nella gestione delle comunicazioni istituzionali: Collaborazione nella redazione e diffusione di comunicati ufficiali, avvisi e decreti comunali.
- Archivio e conservazione dei documenti amministrativi: Gestione e conservazione dell'archivio documentale del Comune, garantendo l'accesso e la consultazione secondo le normative sulla conservazione dei documenti pubblici.
- Assistenza nella gestione delle pratiche di stato civile: Supporto per la gestione di pratiche legate allo stato civile, come nascite, matrimoni, decessi, e la relativa documentazione.
- Comunicazione con gli altri enti pubblici: Coordinamento con altri enti e istituzioni pubbliche per il corretto svolgimento delle pratiche amministrative e l'informazione dei cittadini.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
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Pagina aggiornata il 13/02/2025