Servizio Economato, Provveditorato

Il Servizio Economato è responsabile dell'acquisizione di beni e servizi per conto di tutti gli uffici comunali, nei limiti e secondo le modalità previste dal regolamento interno relativo al servizio economato e di cassa. Tale funzione include l’utilizzo della cassa economale per l’effettuazione dei pagamenti relativi a tali spese.

Argomenti

Accesso all'informazione

Competenze

Attività principali:

Organizzazione e programmazione dei fabbisogni:
- Pianifica e procura materiali di uso quotidiano (es. carta, cancelleria, stampati, attrezzature).
Gestione degli inventari:
- Tiene aggiornati gli elenchi dei beni mobili del Comune, assegna ogni bene ai rispettivi responsabili.
Supporto nella gestione e dismissione dei beni:
- Coordina e controlla la rimozione o demolizione dei beni non più utilizzabili da parte degli uffici.
Rilascio dei buoni d’ordine:
- Emette autorizzazioni per acquistare materiali necessari agli uffici.
Gestione dei pagamenti:
- Effettua:
  - Bonifici bancari ai fornitori.
  - Pagamenti in contanti per piccole spese, come previsto dalla normativa.

Servizio Provveditorato

Il Servizio Provveditorato garantisce che l’acquisto di beni e servizi per il Comune avvenga in modo efficiente, economico e coordinato. Offre supporto tecnico-operativo a tutti gli uffici.

Compiti principali:

Pianificazione degli acquisti:
- Elabora un Piano triennale basato sui bisogni segnalati dai vari settori.
- Coordina gli acquisti in linea con i piani operativi (PEG, Piano della Performance).
- Favorisce acquisti centralizzati per risparmio o efficienza.
Ricerca e acquisto:
- Effettua ricerche di mercato per identificare i prodotti disponibili.
- Formula proposte d’acquisto insieme agli uffici.
- Verifica la congruità dei prezzi e controlla la qualità tecnica dei beni.
Supporto agli uffici:
- Fornisce materiali e servizi urgenti.
- Offre assistenza tecnica negli acquisti.
- Gestisce un magazzino di materiali di consumo.
Gestione e-Procurement (acquisti digitali):
- Usa piattaforme online come Consip e MePA per fare acquisti pubblici.
- Svolge indagini di mercato e gestisce gli ordinativi digitali.
Gestione amministrativa:
- Richiede preventivi per gli acquisti più rilevanti.
- Monitora costantemente ordini e forniture per garantirne la corretta esecuzione.

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

1° Settore - Affari Generali e Istituzionali, Polizia Municipale e Contenzioso

Affari Generali e Istituzionali, Polizia Municipale e Contenzioso rappresenta il cuore amministrativo e operativo del Comune, garantendo il corretto funzionamento dell’ente sia sul piano istituzionale che su quello della sicurezza e della legalità.

Affari Generali e Istituzionali

Supporto agli Organi Politici: Fornisce assistenza tecnico-amministrativa al Sindaco, alla Giunta e al Consiglio Comunale, curando la stesura e la pubblicazione di atti ufficiali (delibere, determinazioni, verbali) in ottemperanza alle norme sulla trasparenza.
Relazioni Esterne: Gestisce i rapporti con enti sovracomunali, prefetture e altre istituzioni, assicurando coerenza nelle comunicazioni ufficiali.
Controllo di Legittimità: Verifica la conformità degli atti amministrativi alle leggi vigenti, prevenendo potenziali contenziosi.

Polizia Municipale

Sicurezza Stradale: Vigila sul rispetto del Codice della Strada, gestisce la viabilità e interviene in caso di incidenti.
Controllo del Territorio: Contrasta abusi edilizi, illeciti commerciali e promuove il benessere animale, anche attraverso collaborazioni con canili e associazioni.
Ordine Pubblico: Opera in sinergia con Polizia e Carabinieri per garantire la sicurezza urbana, soprattutto in eventi pubblici e situazioni di emergenza.

Servizio Contenzioso

Difesa Legale: Coordina avvocati interni ed esterni per rappresentare il Comune in cause civili, amministrative e di lavoro, minimizzando rischi economici e reputazionali.
Recupero Crediti: Avvia procedure giudiziarie per riscuotere somme dovute al Comune, escluso il contenzioso tributario (gestito dal Settore Finanziario).
Mediazione e Prevenzione: Promuove soluzioni stragiudiziali per ridurre il ricorso a lunghe dispute legali.

Servizi Integrati

URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico): Facilita l’accesso ai servizi comunali, gestisce reclami e fornisce informazioni ai cittadini, migliorando la qualità dei servizi.
Biblioteca Comunale: Oltre al prestito librario, organizza eventi culturali per promuovere la lettura e la formazione.

Piazza La Mantia, 3 90052, Cerda