Servizio Protocollo e Notifiche, Archivio, Servizi ausiliari
Il Servizio Protocollo e Notifiche Archivio Servizi Ausiliari del Comune si occupa della gestione e registrazione ufficiale di tutte le comunicazioni in entrata e uscita, garantendo il corretto trattamento dei documenti amministrativi. Fornisce anche supporto nell'archiviazione, nella gestione e nella conservazione della documentazione, assicurando il rispetto delle normative e il facile accesso alle informazioni per i cittadini e gli uffici comunali.
Competenze
- Gestione del protocollo: Registrazione e classificazione delle comunicazioni in entrata e uscita.
- Notifiche ufficiali: Esecuzione delle notifiche di atti amministrativi e atti legali a cittadini e enti.
- Archiviazione documentale: Organizzazione e conservazione della documentazione amministrativa, garantendo l'accessibilità e la sicurezza.
- Gestione delle pratiche: Monitoraggio e aggiornamento dello stato delle pratiche amministrative e dei procedimenti.
- Assistenza agli uffici comunali: Supporto nella gestione documentale e nell'utilizzo del sistema di protocollo per gli altri uffici.
- Adempimenti normativi: Assicurazione del rispetto delle normative in materia di gestione e conservazione dei documenti.
- Smistamento documenti: Distribuzione dei documenti interni tra i vari uffici comunali e comunicazione con enti esterni.
- Archivio digitale e cartaceo: Gestione di archivi sia fisici che digitali, con particolare attenzione alla digitalizzazione dei documenti.
- Verifica e aggiornamento delle pratiche archivistiche: Monitoraggio periodico per garantire l’efficienza e la corretta conservazione dei documenti.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
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Contatti
Pagina aggiornata il 13/02/2025